Assistant(e) de gestion
Description du job :
Spécialiste de la 3D sur le web, l’agence VISIMMO 3D recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative H/F. CDD de 3 mois, possibilité de CDI. Le poste est basé à Paris 15.
Rattaché(e) au directeur général de l’entreprise, vous êtes un véritable support administratif pour les trois PME qui composent le groupe EPIPHYTE (VISIMMO 3D, Exensa et Epiphyte), vos missions seront les suivantes :
- Garantie de la bonne organisation des réunions, séminaires et rendez-vous
- Réalisation des comptes rendus de réunions, des courriers
- Suivi de la facturation des entreprises.
- Filtrage téléphonique et prise de messages.
- Suivi de budgets.
- Préparation des dossiers nécessaires aux réunions planifiées au quotidien.
- Rédaction et/ou formalisation des courriers, des notes et des présentations du Directeur.
- Différentes tâches d’assistanat classique.
Profil
De Formation Bac+2 de type BTS ou équivalent, vous possédez une 1ère expérience sur un poste similaire, dans une société de service, idéalement au sein d’ un réseau.
Rigoureux (se), vous maitrisez parfaitement les outils informatiques ( Word , Excel, Power point).
Votre sens du relationnel est reconnu, et votre capacité d’adaptation est un véritable atout pour réussir.
Anglais courant. L’espagnol et/ou l’allemand est un plus.
Rémunération à définir.
Comment repondre a l’offre de job:
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à christel.lhuissier [at] visimmo3d.com
